Wie melde ich mein Kind an der Donatusgrundschule an?
Anmeldung in 5 Schritten:
| Schritt | Was ist zu tun? | Wann? | Wo? |
| Schritt 1 | 1.1 Anmeldetermin online buchen | 16.09.24 – 29.09.24 | Online |
| 1.2 Anmeldeformular online ausfüllen | www.donatusschule-erftstadt.de | ||
| 1.3 Ggfs. Einverständniserklärung ausdrucken und unterschreiben | |||
| Schritt 2 | 2.1 Unterlagen abgeben, unterschreiben und prüfen | Gebuchter Termin aus Schritt 1 | Donatusschule Raum U17 |
| 2.2 Spielerische Einschulungsdiagnose inkl. Gespräch mit Schulleitung | (Zeitraum 30.09.- 11.10.) | Donatusschule Raum U16, U15, U14 | |
| 2.3 Ggfs. Gespräch und Anmeldeformular für Betreuung (OGS) | Donatusschule Treppenhaus | ||
| Schritt 3 | 3. Schulärztliche Untersuchung | 08.01.25 – 10.02.25 (Termin erhalten Sie bei Schritt 1) | St. Barbara Concordia Schule Kierdorf |
| Schritt 4 | 4. Infoabend | 19.03.25 (18:00 Uhr) | Donatusschule |
| Schritt 5 | 5. Schnuppertage für Kita-Gruppen | Ab Mai 2025 | Donatusschule |
Schritt 1: Termin buchen und Online-Formular ausfüllen
1.1 Anmeldetermin online buchen
Vom 16. September 2024 an, können interessierte Eltern einen Anmeldetermin im Anmeldezeitraum 30.9. - 11.10.2024 selbständig bei uns „buchen“. Diesen Termin wählen Sie über unsere Homepage (www.donautschule-erftstadt.de unter Punkt „Anmeldung“ online aus).
1.2 Anmeldeformular online ausfüllen
Wir benötigen von Ihnen viele Anmeldedaten. Diese geben Sie bitte ab dem 16. September online ein. Dazu gehen Sie (wie bei der Terminvergabe) auf unsere Schulhomepage (www.donatusschule-erftstadt.de) und klicken dann auf „Online-Anmeldeformular“. Ihre Angaben drucken wir später aus und legen Ihnen dieses Formular am Anmeldetermin zur Unterschrift vor.
Wichtig: Viele hilfreiche Informationen zum Ausfüllen des Online-Formulars finden Sie unter dem Punkt „Anhang: Wichtige Informationen zum Anmeldeformular“.
1.3 Ggfs. Einverständniserklärung
Sofern Sie über ein gemeinsames Sorgerecht über Ihr Kind verfügen, werden beide Unterschriften der Erziehungsberechtigten für die Anmeldung benötigt. Sie können in diesem Fall alleine mit Ihrem Kind zur Anmeldung in die Schule kommen, wenn der weitere Erziehungsberechtigte Ihnen die Einverständniserklärung unterschrieben (als Download verfügbar) mitgibt.
Schritt 2: Anmeldung an der Donatusgrundschule
Bitte mitbringen:
- Geburtsurkunde des Kindes zur Ansicht (keine Kopie notwendig)
- Evtl. Einverständniserklärung von Ehepartner(in), falls diese(r) nicht mit zum Anmeldetermin kommen kann
- Evtl. Nachweis über alleiniges Sorgerecht
- Ihren Personalausweis zum Vergleich der Wohnanschrift
- Nachweis über den Masernimpfschutz (Impfpass)
- Evtl. Antrags-Formular der Offenen Ganztagsschule (Donatuspänz)
- Ihr Kind muss bei der Anmeldung dabei sein!!!
Die Anmeldung selbst findet in den Räumlichkeiten der Offenen Ganztagsschule im Untergeschoss der Donatusschule statt. Dazu betreten Sie über den Haupteingang (Theodor-Heuss-Str. 24) das Foyer unserer Schule und gehen über das Treppenhaus in unser Untergeschoss. Dort folgen Sie den Hinweisschildern!
Von uns erhalten Sie bei der Anmeldung folgende weitere Unterlagen:
- Wunschzettel Klassenzusammensetzung
- Termin für die schulärztliche Untersuchung
- Broschüre „Grundschule“
Schritt 3: Schulärztliche Untersuchung
Bei der Anmeldung in unserer Schule (Schritt 2) erhalten Sie einen Termin für die schulärztliche Untersuchung durch den Jugendärztlichen Dienst. Diese findet für angemeldete Donatuskinder an bestimmten Wochentagen im Zeitraum vom 8.1. - 10.2.2025 in der (benachbarten) St. Barbara-Concordia-Grundschule, Martinusplatz 1, 50374 Erftstadt-KIERDORF statt.
Schritt 4: Infoabend für Schulneulinge
Am 19. März 2025 laden wir Sie herzlich zu unserem Infoabend für die Eltern der Schulneulinge ein. Dieser findet um 18.00 Uhr im Foyer unserer Schule statt und beantwortet alle Fragen rund um die Einschulung. Bitte merken Sie sich diesen Termin vor, denn Sie erhalten dazu keine gesonderte Einladung mehr.
Schritt 5: Schnuppertage für Kita-Gruppen
Ab Mai 2025 bieten wir Schnuppertage für Kindergarten-Gruppen an. Die Kinder nehmen dann an mehreren Unterrichtsstunden in unserer Sternenklasse teil, die von unseren Sozialpädagoginnen Frau Osterholt und Frau Battige geleitet werden. Dies erfolgt in enger Absprache mit den Kitas unseres Einzugsgebietes. Dazu zählen die Kitas in Erftstadt-Liblar, Blessem und Köttingen. Sollte Ihr Kind einen anderen Kindergarten/keinen Kindergarten besuchen, melden Sie sich bitte Anfang April 2025 bei
Am Samstag, 14. Juni 2025, findet in der Zeit von 11.00 Uhr – 14.00 Uhr unser Spiele-Schulfest statt, zu dem wir Sie und Ihre gesamte Familie hiermit herzlich einladen.
Noch vor den Sommerferien 2025 erhalten Sie von uns postalisch für den Schulbesuch eine Materialliste, ein Infoschreiben über den Ablauf der Einschulung sowie ein Formular zur Schulbuchbestellung.Leider läuft derzeit unsere Homepage nur sehr eingeschränkt. Wir arbeiten unter Hochdruck daran, dass diese Sie schon bald wieder mit allen wichtigen Infos versorgen wird.
Anhang: Wichtige Informationen zum Anmeldeformular (online)
Antragskind (Kannkind) oder Musskind:
Antragskind (Ausnahmefall):
- Antragskinder sind im folgenden Zeitraum geboren: 2.10.2019 – 1.10.2020
- Eltern von Antragskindern erhielten kein Anschreiben der Stadt Erftstadt auf Schulanmeldung, da die Kinder als noch nicht schulpflichtig gelten.
- Indem Sie „Antragskind“ ankreuzen, stellen Sie automatisch einen Antrag auf vorzeitige Einschulung Ihres Kindes.
- Über diese vorzeitige Schulaufnahme entscheidet die Schulleitung. Dabei stützt sich die Schulleitung auf a) das schulärztliche Gutachten. Dazu erhalten Sie bei Anmeldung einen Termin, b) Informationen des Kindergartens, c) das Schulspiel.
- Sicherheit, ob eine vorzeitige Aufnahme Ihres Kindes (Kann-Kind/Antragskind) sinnvoll ist, bietet Ihnen das Schulspiel, das in der Zeit vom 8.1. – 10.1. 2025 (8.00 Uhr – ca. 9.00 Uhr) stattfinden wird. Sofern Sie Ihr Kind bei uns angemeldet haben, erhalten Sie eine Einladung mit genauer Terminierung dazu noch postalisch!
- Es besteht nur bis zum Ergebnis des Schulspiels die Möglichkeit, das bereits angemeldete Kann-Kind wieder abzumelden – sobald das Kind per Schulspiel bei uns aufgenommen ist und Sie als Eltern eine Aufnahmebescheinigung erhalten haben, kann das Kind nicht mehr abgemeldet werden – dann gilt die Schulpflicht!
Musskind (Regelfall):
- Musskinder sind im folgenden Zeitraum geboren: 2.10.2018 – 1.10.2019
- Eltern von Musskindern wurden von der Stadt Erftstadt schriftlich informiert, da Musskinder als schulpflichtig gelten.
Informeller Austausch zwischen Kindergarten und Donatusgrundschule:
Bei diesem Austausch handelt es sich um eine Informationsweitergabe hinsichtlich folgender Punkte.
- Beginn der Kindergartenzeit
- Dauer der täglichen Betreuungszeit
- Sprachstand
- Teilnahme an gezielten Sprachfördermaßnahmen
- Mehrsprachigkeit
- Teilnahme an einer speziellen Vorschulförderung
- Teilnahme an speziellen Angeboten (musikalisch-künstlerisch, sportlich…)
- Besondere Interessen oder Begabungen und Empfehlungen zur weiteren Förderung
- Sozialverhalten des Kindes
Notfallansprechpartner:
Für uns ist es immer sehr hilfreich, wenn Sie uns Ansprechpartner benennen, die wir kontaktieren können, wenn wir die Sorgeberechtigten aus irgendeinem Grund telefonisch nicht erreichen können. Mit Ihrer Unterschrift auf dem Anmeldebogen dokumentieren Sie gleichzeitig, dass die von Ihnen benannten Notfallansprechpartner mit der Weitergabe der Daten (Name und Telefonnummer) an die Donatusgrundschule einverstanden sind.
MNSproCloud:
Damit wir Ihnen wichtige Dinge schnell, unkompliziert und ohne Papieraufwand mitteilen können, nutzen wir die MNSpro-Cloud. Dabei handelt es sich nicht nur um einen Emailverteiler, sondern um eine Lernplattform, die den Kindern u.a. den Zugriff auf Microsoft Office 365 bietet und somit Anwendungen wie Teams, PowerPoint oder OneNote erlaubt. Aufgrund ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche arbeiten auch die weiterführenden Schulen in Erftstadt sehr gerne mit der MNSpro-Cloud.
Die Mails können Sie auf mehreren Wegen abrufen:
1.) Abrufen über die MNSpro-Cloud
Von jedem Browser aus können Sie unter der Adresse: my.mnspro.cloud auf die Mails zugreifen. Für Handys und Tablets existiert sogar eine eigene App.
2.) Abrufen über Mailprogramm (Outlook, Thunderbird etc. oder Mail-App)
Eine andere Möglichkeit ist, die Office 365-Mailadresse über ein Mailprogramm abzurufen. Hierzu muss die Mail nicht weitergeleitet werden. Es reicht, wenn Sie die Benutzerdaten in Ihrem Mail-Programm hinterlegen. Die Mails werden dann automatisch abgerufen.
Die MNSpro Cloud ersetzt in weiten Teilen die bisher üblichen Elternrundschreiben. Damit gelingt es uns sehr einfach, die Kommunikation zwischen Lehrkraft und Kindern, Lehrkraft und Eltern sowie Schulleitung und Eltern noch stärker zu optimieren. Dazu erhält Ihr Kind in den ersten Schulwochen eine Emailadresse und ein Passwort.
Eine Bitte zum Schluss:
Sollten Sie an die Schulleitung eine E-Mail schreiben, nutzen Sie bitte ausschließlich folgende E-Mail-Adresse:
Masernschutz:
Voraussetzung für die Aufnahme ist ein ausreichender Masernimpfschutz Ihres Kindes. Wir müssen am Tag der Anmeldung somit zwingend „per Blick“ den Impfstatus Ihres Kindes kontrollieren und benötigen einen Impfnachweis (in der Regel gelber Impfausweis). Dabei sind wir sehr dankbar, wenn wir den Impfnachweis/-ausweis bei Anmeldung kopieren dürfen bzw. wenn Sie uns eine Kopie zur Verfügung stellen könnten. Selbstverständlich geschieht dies freiwillig.
Muss mein Kind in die Schule oder kann ich es noch ein Jahr im Kindergarten lassen?
Das Schulgesetz legt fest, dass der/die Schulleiter/in der zuständigen Grundschule über die Einschulung der Kinder entscheidet. Dabei sollen Kinder nur im Ausnahmefall aus gesundheitlichen Bedenken um ein Jahr vom Schulbesuch zurückgestellt werden. Mit der Schulärztin, welcher das Kind ebenfalls vorzustellen ist, und dem Kindergarten werden diese Entscheidung abgestimmt. Sollten Sie eine Rückstellung für Ihr Kind in Erwägung ziehen, bitten wir Sie darum, dies bei der Anmeldung oder aber bereits im Vorfeld per Email (
Förderung in der Donatusgrundschule
Bitte sprechen Sie die Schulleitung bei Anmeldung unbedingt darauf an, wenn Sie Bedenken/Sorgen hinsichtlich der Einschulung haben. Die Donatusschule verfügt über eine gute Bandbreite an Fördermöglichkeiten wie
- Förderunterricht im Rahmen des Förderbandes,
- zielgenaue Förderung von Schulanfängern in der Sternenklasse,
- Förderung im Rahmen des Nachteilsausgleichs (z.B. Lese-Rechtschreib-Schwäche),
- sonderpädagogische Förderung und
- sprachliche Förderung.
Liegt bei Ihrem Kind eventuell sonderpädagogischer Förderbedarf vor, vereinbaren wir gerne mit Ihnen vor dem offiziellen Anmelde-Zeitraum einen individuellen Termin. Schreiben Sie uns gerne dazu eine E-Mail an (
An welcher Grundschule muss ich mein Kind anmelden?
Zum Schuljahr 2008/09 wurden die Schulbezirke kraft Gesetzes aufgehoben. Ab dem 01.08.2008 besteht damit das Recht auf eine freie Schulwahl. Dementsprechend können Eltern die Grundschule, die Ihr Kind besuchen soll, frei wählen. Jedes Kind hat in seiner Gemeinde einen Anspruch auf Aufnahme in die einer Wohnung nächstgelegenen Grundschule der gewählten Schulart im Rahmen der vom Schulträger festgelegten Aufnahmekapazität.
Über die Aufnahme Ihres Kindes an der von Ihnen gewählten Grundschule entscheidet die Schulleitung im Rahmen der gesetzlich vorgegebenen Aufnahmekapazitäten zu einem späteren Zeitpunkt. Sie erhalten von uns einen gesonderten Bescheid (voraussichtlich Ende April 2025).
Wenn Sie Ihr Kind nicht an der Ihrer Meldeadresse nächstgelegenen Grundschule anmelden, entfällt im Falle einer Ablehnung an dieser Schule das Recht auf Aufnahme an der nächstgelegenen Schule, falls dort keine Aufnahmekapazitäten mehr vorhanden sind. Den abgelehnten Kindern werden dann freie Plätze anderer Grundschulen im Stadtgebiet angeboten. Dies bedeutet, dass bei einer Anmeldung Ihres Kindes an der dem Wohnsitz nächstgelegenen Grundschule die Wahrscheinlichkeit einer Aufnahme am höchsten ist.
Doppelanmeldungen an zwei Regelschulen sind grundsätzlich unzulässig. Sollten Sie sich jedoch um einen Schulplatz an der Freien Waldorfschule Erftstadt oder an einer anderen Ersatzschule beworben haben, empfehlen wir Ihnen eine zusätzliche Anmeldung an der Ihrer Meldeadresse nächstgelegenen Regelschule, da ansonsten zu befürchten steht, dass - sollten Sie keinen Platz an der Ersatzschule erhalten - auch kein Platz an der nächstgelegenen Regelschule frei sein könnte. Mit einer solchen Doppelanmeldung entstehen Ihnen keine Nachteile.
Ein Anspruch auf Erstattung der Schülerfahrkosten bzw. die Bewilligung eines Busfahrtickets besteht nur dann, wenn die nächstgelegene Grundschule fußläufig weiter als 2 km von Ihrer Wohnung entfernt liegt.
Wie viele Klassen werden im kommenden Schuljahr eingerichtet?
Diese Frage kann exakt natürlich erst nach der Anmeldung und der anschließenden Absprache zwischen der Stadt Erftstadt und den Schulen des Schulbezirks beantwortet werden, da wir nicht wissen, wie viele Eltern sich für unsere Schule entscheiden. Die Anzahl der Schüler/innen wechselt meist auch noch durch Umzüge, An- und Abmeldungen. Die Donatusgrundschule darf 2025/26 maximal in einer Jahrgangsstufe 5 Klassen einrichtenWelche Betreuungsformen gibt es an der Donatusschule?
Es gibt an unserer Schule zwei Betreuungsmodelle, die auf einem Antragsformular aufgeführt sind. Entscheiden Sie sich auf dem Formular bis spätestens Mitte Dezember 2024 für eines der beiden folgenden Modelle:
- Kernzeitbetreuung: Diese Betreuung findet täglich bis 13.05 Uhr statt. Hierbei finden weder Mittagessen noch Hausaufgabenbetreuung statt – die Kinder werden lediglich bis 13.05 Uhr beaufsichtigt. Nur bei dieser Betreuungsmaßnahme ist es möglich, dass die Kinder an nur ausgewählten Tagen der Woche teilnehmen. Die Kernzeitbetreuung wird nur für die Klassen 1-3 angeboten.
- Offene Ganztagsschule: Diese Betreuung erstreckt sich bis maximal 17.00 Uhr. Die Kinder müssen an dieser Maßnahme ausnahmslos jeden Tag bis mindestens 15.00 Uhr teilnehmen. Angeboten werden hier Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung und verschiedene Sport-, Kunst- und Musikkurse.
Im Rahmen Ihres Anmeldetermins haben Sie auch Gelegenheit, mit der Geschäftsführerin der Donatuspänz (Nachmittagsbetreuung) Frau Klein zu sprechen.
Fragen offengeblieben?
Bitte richten Sie eine E-Mail an folgende Adresse: